Snižování finanční odměny, zanedbání portfolia, vyhoření či chybějící smlouva. To je jen několik nešťastných rozhodnutí, ke kterým mají noví freelanceři sklon. V TITANS jsme stručně sepsali 12 nejčastějších chyb, na které by si IT freelanceři při spolupráci s klienty měli dávat pozor .
I když má každý začínající IT freelancer jiný příběh, mnozí z nich přemýšlejí podobně a dělají stejné chyby. Například často podají výpověď v zaměstnání ještě dříve, než se jim podaří získat několik podepsaných kontraktů s klienty.
V TITANS nám záleží na tom, aby start vaší nezávislé kariéry proběhl co nejhladčeji, proto jsme shromáždili nejčastější přešlapy, kterých nováčci v tomto oboru později litují.
Svoboda – jedna z největších výhod freelancingu – se může snadno změnit v nejrizikovější past. Bez pracovní struktury mohou nováčci sklouznout k prokrastinaci nebo vyhoření. Protože dochvilnost je pro klienty důležitá, nepřijímejte nové projekty, když jste zahlceni prací, požádejte druhou stranu o jiný termín dodání a vždy si stanovujte dřívější deadliny.
U dlouhodobých projektů, které vám zaberou více času, je vhodné je rozdělit na kratší úseky. Pomoci vám mohou také nástroje jako Notion, Trello, ClickUp, Toggl či Clockify, případně vytvoření denní rutiny s pevně stanovenou pracovní dobou. Efektivní řízení času zajišťuje produktivitu a pomáhá udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
Ačkoli velmi špatně placené zakázky mohou být rychlým řešením při finanční tísni, mají silný negativní vliv na vaši pracovní morálku a potenciálně i na vaši kariéru. Nepomohou vám s portfoliem ani se zlepšením dovedností, a proto se jednoduše nevyplatí.
Vybudování reputace a získání lépe placených projektů vyžaduje trpělivost a vytrvalou práci, ale mezitím se nespokojte s méně než důstojnou odměnou.
Portfolio je životopisem IT freelancera a bez něj je získávání klientů výrazně obtížnější. Mělo by být profesionální, propracované a relevantní pro vaši specializaci.
S trochou kreativity může každý prezentovat své profesní zkušenosti – ať už jde o mobilní aplikaci zveřejněnou na iTunes, reputaci na GitHubu, případovou studii projektu nebo screenshot úspěšného programu s rozmazanými detaily. Portfolio je vhodné prezentovat také na LinkedInu, kde často hraje významnou roli při výběru kandidátů na projekty.
Ještě předtím, než se rozhodnete o projekt ucházet, zamyslete se, zda jde o příležitost, kterou budete moci s hrdostí uvést ve svém portfoliu. Přečtěte si také recenze ostatních freelancerů na daného klienta a jeho reakce na ně.
Byli byste překvapeni, kolik klientů zmizí uprostřed projektu nebo si hledá výmluvy, aby se vyhnuli platbě.
Podle zprávy Independent Economy Council až 74 % freelancerů nedostává platby včas. Více než polovina uvedla, že pracovala s klientem, který nezaplatil vůbec. IT talenty outsourcované prostřednictvím TITANS však fakturují nám jako třetí straně, takže nemůže dojít k nezaplacení nebo zpoždění platby.
Mnozí IT freelanceři se snaží vyhovět každému klientovi, pracují do noci, přijímají další úkoly a nabízejí nekonečné revize. To však vede k vyhoření, snížení kvality práce a ztrátě respektu ze strany klientů.
Problém nastává také tehdy, když je hodinová sazba stanovena pouze podle výsledků a nejsou zohledněny dodatečné náklady, jako jsou další schůzky, cykly zpětné vazby nebo změny na poslední chvíli.
Abyste tomu předešli, používejte nástroje na sledování času a stanovte si jasné podmínky komunikace, revizí a přesčasů. Naučte se klienty zdvořile, ale rozhodně odmítat. Ne každý projekt je pro vás vhodný – říct „ne“ ve správný čas šetří čas oběma stranám.
Noví freelanceři mají tendenci se podhodnocovat. Tento typ kariéry však s sebou nese mnoho nákladů, které se často nezohledňují. Chcete-li si udržet stejnou nebo lepší životní úroveň, budete si muset účtovat více než vaši zaměstnaní známí.
Doporučuje se zdvojnásobit efektivní hodinovou sazbu, kterou jste dosud vydělávali.
Příliš nízké ceny mohou u klientů vzbuzovat pochybnosti o kvalitě a přemrštěné ceny bez zkušeností je naopak odradí. Zjistěte si proto průměrné sazby ve svém oboru, začněte s férovou a konkurenceschopnou cenou a postupně ji zvyšujte s růstem portfolia.
Nedoporučujeme spát s mobilem v ruce, ale vyplatí se jej pravidelně kontrolovat. Špatná komunikace může výrazně narušit vztahy s klienty a vést k nedorozuměním, zpožděním a zmařeným příležitostem.
I když problém nemůžete vyřešit hned, dejte klientovi vědět, že o něm víte. Jasná a konzistentní komunikace buduje důvěru a spolehlivost.
Stejný přístup uplatňujeme i v TITANS. Naši account manažeři dohlížejí na dodržování podmínek a řádnou komunikaci změn. Pokud projekt nevyhovuje, můžete jej ukončit ve smluvní výpovědní lhůtě.
Než se pustíte do práce pro klienta, je důležité ujistit se, že jste na stejné vlně, abyste předešli nedorozuměním. Solidní IT freelance smlouva chrání obě strany a měla by obsahovat důležité body, jako jsou například časový harmonogram projektu a jeho výstupy, rozsah práce, termín dodání, platební podmínky či duševní vlastnictví.
Uveďte v ní také sankce nebo opatření, která má druhá strana přijmout v případě nesplnění závazků. Smlouvu si vždy důkladně prostudujte a v případě potřeby vyhledejte právní konzultaci.
Přestože se může zdát rozumné nabízet mnoho služeb, často to má opačný účinek. Klienti hledají specialisty, nikoli všeobecné odborníky. Bez specializace bude vaše portfolio působit roztříštěně a klienti nebudou schopni snadno identifikovat vaši odbornost.
Proto vám doporučujeme vybrat si jasně definovanou specializaci, která odpovídá vašim dovednostem a zájmům. Pomůže vám to přilákat lepší klienty a lukrativnější projekty.
Externí IT freelanceři a freelancerky, kteří se přidali k TITANS, si z nabídky projektů dokážou vybrat, a to bez ohledu na to, zda se věnují programování, testování nebo designu. Pokud vynikají ve starších technologiích, najdou si klienty, kteří budují dlouhodobá komplexní řešení postavená na stabilní technologii.
Nedílnou součástí freelancingu je také hledání nových klientů. Pomoci vám v tom může vlastní IT freelance webová stránka, zajímavá osobní značka, relevantní sociální sítě, cold outreach a networking na technologických akcích nebo setkáních.
Své nápady můžete sdílet také prostřednictvím veřejného blogu, videa, podcastu nebo případových studií. Vyplatí se rovněž registrovat na online platformách určených komunitě vývojářů, spolupracovat s jinými freelancery a učit se od nich.
Pokud už nějaké klienty máte, zkuste je po dokončení projektů požádat o zpětnou vazbu a o svolení ji zveřejnit na svém webu. Případně je můžete požádat, aby vás zmínili na sociálních sítích.
Délku období, během kterého budete muset být trpěliví, nelze přesně předpovědět – může jít přibližně o jeden týden až pět měsíců. IT freelanceři a freelancerky, kteří se přihlásili do databáze TITANS, však mají diametrálně odlišné zkušenosti. Pravidelně od nás dostávají tipy na projekty z domácího i zahraničního trhu, z nichž si vybírají podle vlastních preferencí.
V případě, že spolupráce s aktuálním klientem nebude prodloužena, dokážeme jim ještě před ukončením projektu hledat nový.
Freelancing se rychle vyvíjí, zejména díky umělé inteligenci a automatizaci, které mění pracovní postupy. Každý týden si proto vyhraďte čas na učení se novým nástrojům nebo technologiím.
Pomoci vám s tím mohou odborné publikace, online komunity IT freelancerů, konference či odborné newslettery.
Identifikujte oblasti, ve kterých se můžete zlepšit, a vyhledávejte relevantní vzdělávací příležitosti, například vzdělávací programy, certifikace nebo online kurzy. Je také vhodné pravidelně žádat klienty o zpětnou vazbu.
Začínající freelanceři velmi často podceňují čas potřebný na správné vyplnění daňového přiznání, proto je velmi důležité od samého začátku sledovat příjmy, výdaje, faktury a objednávky. Mnozí také považují plánování rozpočtu a financí za náročné.
Klíčové je stanovit si konkurenceschopné ceny a vytvořit realistický rozpočet, ve kterém zohledníte své proměnlivé příjmy, výdaje a daňové povinnosti. Zároveň nikdy není pozdě zlepšit si finanční znalosti prostřednictvím dostupných zdrojů nebo vyhledat odborné poradenství.
Účetnictví se však není třeba obávat – pokud se v něm neorientujete, v TITANS vám poskytne kontakt na spolehlivé účetní firmy, které se osvědčily i dalším IT freelancerům.
Titánů, kteří se
k nám přidali
Klientů, kterým
jsme pomohli
Úspěšně dodaných
man-days
